Nach Einrichtung
KlinikenStationär und ambulant, Chefarzt-Ambulanz. MVZ-GruppenMehrere Standorte, eine Abrechnung. PraxenFür niedergelassene Ärzt:innen.
… und viele weitere.
Produktnamen und Logos gehören den jeweiligen Markeninhabern. Die Nennung dient der Einordnung und stellt keine Partnerschaft dar.
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WhitepaperPraxisleitfäden zur GOÄ und Privatabrechnung als PDF. Fachbeiträge & GlossarAbrechnungsfragen und Fachbegriffe verständlich erklärt.Nachschlagen & Tools
GOÄ-ZiffernZiffern, Gebühren und Abrechnungsregeln nachschlagen. GOÄneu-RechnerHeutige GOÄ und GOÄneu-Entwurf in Euro vergleichen. GOÄ-ChatGOÄ-Fragen stellen und Antworten im Dialog erhalten.
Whitepaper zur GOÄneu Reform, Änderungen und Folgen für Ihre Praxis. Kostenlos herunterladen Doctario übernimmt Kodierung, Versand und Zahlungsmanagement Ihrer Privatabrechnung. Für Kliniken, MVZ-Gruppen und Praxen.
oder rufen Sie uns an: +49 89 248892362werktags von 9 bis 18 Uhr
BSI C5 Testat 
ISO 27001 
DSGVO konform Rechnungen
Oktober 2026Status: alle| Fall | Behandler:in | GOÄ-Ziffern | Betrag | Status |
|---|---|---|---|---|
| P-10482 | Dr. A. Beispiel | 15250 | 86,45 € | Bezahlt |
| P-10481 | Dr. A. Beispiel | 37 | 54,96 € | Versendet |
| P-10479 | Dr. C. Muster | 1410420 | 112,30 € | In Kodierung |
| P-10476 | Dr. C. Muster | 5602 | 41,22 € | Rückfrage |
| P-10474 | Dr. A. Beispiel | 18 | 63,17 € | Bezahlt |
| P-10471 | Dr. E. Probe | 3651 | 98,04 € | Versendet |
| P-10468 | Dr. E. Probe | 157 | 72,90 € | Bezahlt |
| P-10465 | Dr. C. Muster | 4410 | 58,61 € | Bezahlt |
Fall P-10479
In KodierungVorschlag
Rückfragen
Offen: 2| Fall | Von | Thema | Status |
|---|---|---|---|
| P-10476 | Versicherung | Begründung Steigerungsfaktor | In Bearbeitung |
| P-10401 | Patient:in | Frage zu Ziffer 602 | In Bearbeitung |
| P-10377 | Versicherung | Analogziffer | Geklärt |
Reporting
2026Beispielzahlen
Beispielansicht mit fiktiven Daten
Wo es hakt und was Doctario löst, hängt von Ihrer Einrichtung ab.
Wählen Sie Ihre Einrichtung. Die folgenden Inhalte passen sich Ihrer Auswahl an.
Automatische Fallvorbereitung, direkte Zahlungseingänge und weniger Handarbeit für Ihre Klinik.
Wenn die Bearbeitung zum Engpass wird, wächst der Rückstau. Die Rechnung und der Zahlungseingang verschieben sich.
Nach Freigabe: Versand am selben Tag bis 20 Uhr oder zum Wunschtermin.
Doctario verarbeitet und kodiert Ihre Akten automatisch, rund um die Uhr. Ihr Team prüft und gibt frei. Den Versandzeitpunkt bestimmen Sie.
Urlaub, Krankheit oder eine unbesetzte Stelle: Hängt die Abrechnung an einzelnen Personen, bleiben Fälle liegen.
Ihr Team prüft die vorbereiteten Fälle und gibt sie frei.
Das Abrechnungswissen steckt im System. KI-Kodierung, Prüfungen und Quellenbelege unterstützen Ihr Team bei der Freigabe.
Bei Abrechnung über ein Treuhandkonto wartet Ihre Klinik nach der Patientenzahlung auf den nächsten Auszahlungslauf.
Ihr Konto. Ihr Zahlungseingang. Ihre Liquidität.
Jede Zahlung geht auf Ihr eigenes Konto. Das Geld steht Ihnen mit dem Zahlungseingang zur Verfügung, ohne einen weiteren Auszahlungslauf.
Kontoauszüge prüfen, offene Rechnungen nachhalten und Daten für die Buchhaltung zusammenstellen: Jeder Schritt kostet Zeit.
Kontozugriff mit Leserechten oder Abgleich per Kontoauszug.
Doctario gleicht Ihre Konten mit Leserechten ab, auch bei mehreren Konten. Erinnerungen, Mahnwesen und Buchhaltungsexporte schließen daran an.
Verteilte Unterlagen und manuelle Übertragung machen es schwer, alle dokumentierten Leistungen auf der Rechnung zu erfassen.
Doctario erkennt dokumentierte Leistungen und schlägt die Kodierung mit Quellenbelegen vor. Ihr Team prüft die Vorschläge und gibt sie frei.
Gemeinsame Abrechnungsregeln und ein Überblick über alle Standorte.
Abrechnungswissen ist auf einzelne Personen verteilt. Bei Urlaub oder Ausfällen fehlen gemeinsame Regeln.
Regeln der Gruppean jedem Standort Mit Doctario Abrechnungswissen gemeinsam nutzenHinterlegte Regeln unterstützen die Fallvorbereitung an allen Standorten.
Hautkrebs-Screening, drei Standorte
Eigene Ziffernketten und unterschiedliche Praxissysteme erschweren den Vergleich zwischen Standorten.
Hautkrebs-Screeningüberall gleich
Mit Doctario Ein Standard für die GruppeKodiert wird überall nach denselben Regeln, unabhängig von der Praxissoftware.
Der Umsatz steht erst Monate später fest, Belege fehlen in der Buchhaltung.
Umsatz je StandortStand heute, 09:41
Mit Doctario Zahlen für Zentrale und FinanzenUmsätze und offene Posten je Standort, in Echtzeit.
Daten werden manuell kopiert und für die Zentrale zusammengestellt.
eine Liste Mit Doctario Daten zentral zusammenführenExporte aus den Praxissystemen werden in einer gemeinsamen Übersicht zusammengeführt.
Weniger Verwaltungsarbeit, die Freigabe bleibt bei Ihnen.
Nach der Sprechstunde
Ziffern eintragen und Mahnungen bearbeiten kostet Zeit neben der Sprechstunde.
Mit Doctario Sie geben nur noch freiVersand, Zahlungsabgleich, Mahnungen und Rückfragen übernimmt Doctario.
Dokumentation
EKGBlutentnahmeBlutbildRechnung
651EKGweitere Positionen fehlenIm Abgleich zwischen Dokumentation und Rechnung können Leistungen übersehen werden.
Dokumentation
EKGBlutentnahmeBlutbildRechnung
Mit Doctario Leistungen vor dem Versand prüfenJede Position wird vor dem Versand geprüft. Jeden Vorschlag geben Sie frei.
Mögliche Gebühren, OktoberBeispiel
Je nach Vertrag kommen zur Provision weitere Gebühren hinzu. Die Beträge oben sind ein Rechenbeispiel.
Doctario, OktoberBeispiel
Mit Doctario Klare Konditionen0,9 % bei Abrechnung aus Ihrer Praxissoftware, 2,5 % bei Kodierung aus der Dokumentation. Jeweils auf Zahlungseingänge, zzgl. Umsatzsteuer und Porto bei Postversand.
Drucken, kuvertieren, frankieren.
Ihre Rechnung von Praxis Dr. Muster
Mit Doctario Digital statt PapierRechnung per E-Mail, Zahlung per QR-Code.
In einer Klinikgruppe sank die Bearbeitungszeit je stationärem Fall im Vergleich zum bisherigen Abrechnungsprozess um 79 %. So bleibt dem Team mehr Zeit für den Klinikalltag.
Doctario ist bei 15 klinischen Leistungserbringern im Einsatz. Die Abrechnung unterstützt ambulante und stationäre Leistungen und lässt sich fachbereichsübergreifend einsetzen.
Doctario kodiert auf Basis der medizinischen Dokumentation. Dadurch lassen sich erbrachte Leistungen vollständiger abrechnen. Der Mehrerlös hängt davon ab, wie vollständig bisher abgerechnet wurde.
Bei einer bisherigen Abrechnungsgebühr von 5 % kann eine Gebühr von 2,5 % die Abrechnungskosten halbieren. Die Ersparnis hängt vom bisherigen Anbieter und Leistungsumfang ab; bei Doctario zzgl. Umsatzsteuer und Porto bei Postversand.
Ob ambulant oder stationär: Doctario unterstützt die Privatabrechnung unabhängig vom Fachbereich. So können klinische Leistungserbringer die Abrechnung über unterschiedliche Bereiche hinweg bündeln.
Sinngemäße Rückmeldung aus der Digitalisierung einer PE-finanzierten Praxiskette: Ein zuvor herausfordernder Standort wurde transparenter und die Abrechnung besser nachvollziehbar.
Die kaufmännische Leitung beschrieb den Start als unkompliziert. Die Übergabe der Abrechnungsdaten erfolgte über einen Export aus der bestehenden Praxissoftware. Sinngemäß zusammengefasst.
In einer Praxiskette lagen zwischen Vertrag und erstem Rechnungsversand sechs Wochen. Der Start erfolgt Standort für Standort; die Dauer hängt von den jeweiligen Voraussetzungen ab.
Nach der Demo für den eigenen Standort berichtete eine Person aus dem Praxismanagement, dass die anfängliche Skepsis ausgeräumt war. Sinngemäß zusammengefasst.
Doctario prüft die übergebenen Positionen vor dem Versand. So lassen sich Abrechnungslücken erkennen. Der Mehrerlös hängt davon ab, wie vollständig bisher abgerechnet wurde.
Rückmeldung eines Praxisinhabers nach dem Wechsel von einer Verrechnungsstelle zu Doctario, sinngemäß zusammengefasst.
Rückmeldung einer Mitinhaberin zur Ablösung der bisherigen Eigenabrechnung, sinngemäß zusammengefasst.
Vom Erstgespräch bis zum Zugang zur Abrechnung verging in diesem Beispiel rund eine Woche. Einzelfall; die Dauer hängt von der Praxissoftware und den Voraussetzungen der Praxis ab.
Die Lücke fiel beim Start mit Doctario auf. Ob jede Blutentnahme abrechenbar war, klärt die Prüfung im Einzelfall.
Abhängig davon, wie vollständig bisher abgerechnet wurde. Bei Kodierung aus der Dokumentation sind es meist 6 bis 10 %. Die Spanne ist kein garantierter Mehrerlös.
Konditionen
Ob Maximalversorger, große MVZ-Gruppe oder die Praxis nebenan: Alle zahlen denselben Preis. Sie wählen nur den Weg.
Kodierung aus der Dokumentation
Doctario liest Arztbriefe und Befunde und schlägt die Ziffern vor.
Abhängig davon, wie vollständig bisher abgerechnet wurde.
Passt bei umfangreicher Dokumentation und komplexen Eingriffen.
Abrechnung aus Ihrer Praxissoftware
Sie kodieren wie gewohnt, Doctario prüft und übernimmt den Rest.
Abhängig davon, wie vollständig bisher abgerechnet wurde.
Passt bei kurzer Dokumentation und standardisierten Leistungen.
Alle Preise zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer und Porto bei Postversand.
DSGVO-konforme Verarbeitung Ihrer Patientendaten.
Ihr Vertrauen verpflichtet uns. Deshalb investieren wir in zertifiziertes Informationssicherheitsmanagement, geprüfte Cloud-Sicherheit und klare Regeln für den Umgang mit Gesundheitsdaten.
Derselbe Sicherheitsanspruch. Für jede Einrichtung.
Nach unserem Kenntnisstand ist Doctario die einzige GOÄ-Abrechnungsstelle in Deutschland, die sowohl nach ISO 27001 zertifiziert als auch nach BSI C5 (Typ 1) testiert ist.
Nachweise für die Prüfung durch Ihre IT und Ihren Datenschutz.
Ein Sicherheitsanspruch für alle Ihre Standorte.
Zertifizierte Informationssicherheit auch für Ihre Praxis.
Sicherheit im Detail Nachweise anfordern →BSI C5 · Testat Typ 1
Cloud-Sicherheit
Die Ausgestaltung und Einrichtung unserer Sicherheitskontrollen ist unabhängig zum Prüfungsstichtag geprüft.
ISO/IEC 27001:2022
Informationssicherheitsmanagement
Unser zertifiziertes Managementsystem verankert Informationssicherheit im Unternehmen und im täglichen Betrieb.
DSGVO-konform
Verarbeitung im Auftrag
Ein Auftragsverarbeitungsvertrag und dokumentierte Schutzmaßnahmen regeln den Umgang mit Ihren Patientendaten.
Vergleich
Häufige Fragen
Ein Prozentsatz auf eingegangene Zahlungen: 2,5 % bei Kodierung aus der Dokumentation, 0,9 % bei Abrechnung aus Ihrer Praxissoftware, zzgl. Porto bei Postversand. Keine Grundgebühr, keine Sockelbeträge, keine Zusatzgebühren. Alle Einrichtungen zahlen denselben Preis.
Doctario ist nach BSI C5 (Typ 1) testiert und nach ISO 27001 zertifiziert. Der Auftragsverarbeitungsvertrag ist inklusive, die Daten werden ausschließlich in EU-Rechenzentren verarbeitet.
Wir klären Rückfragen von Patient:innen und Versicherern, mit den Belegen aus der Akte.
Ein Prozentsatz auf eingegangene Zahlungen: 2,5 % bei Kodierung aus der Dokumentation, 0,9 % bei Abrechnung aus Ihrer Praxissoftware, zzgl. Porto bei Postversand. Keine Grundgebühr, keine Sockelbeträge, keine Zusatzgebühren. Alle Einrichtungen zahlen denselben Preis.
Das legen Sie über Rollenrechte fest.
Ein Prozentsatz auf eingegangene Zahlungen: 2,5 % bei Kodierung aus der Dokumentation, 0,9 % bei Abrechnung aus Ihrer Praxissoftware, zzgl. Porto bei Postversand. Keine Grundgebühr, keine Sockelbeträge, keine Zusatzgebühren. Alle Einrichtungen zahlen denselben Preis.
Nein. Sie dokumentieren oder kodieren wie gewohnt und geben frei. Versand, Zahlungsabgleich und Mahnwesen übernimmt Doctario.
Die Übergabe läuft per Export aus gängigen Praxissystemen, zum Beispiel CGM, Medistar oder Turboplan.
Sie. Jeder Vorschlag wird von Ihnen freigegeben.
Ja. Rechnungen gehen verschlüsselt digital oder per Post, der Auftragsverarbeitungsvertrag ist inklusive.
